Meld je aan voor onze nieuwsbrief & ontvang direct 6 super kortingscodes
Aanmelden

Zakelijk inkopen bij Alibaba - Stappenplan

Dankzij het internet is het vrij eenvoudig geworden om als ondernemer zelf rechtstreeks inkopen te doen bij een Chinese fabrikant. De manier om in contact te komen met Chinese fabrikanten is de website Alibaba.com. Dit is een handelsplatform speciaal opgericht voor het zakelijk inkopen bij Alibaba. Door rechtstreeks in te kopen bij een fabrikant blijft er meer winst voor jou als ondernemer over. Er is geen tussenhandelaar meer die extra moet verdienen. 

Inkopen bij een Chinese fabrikant is niet zo moeilijk als veel mensen denken. Wel is het belangrijk om te weten waar je mee bezig bent. Met name bij de eerste inkoop zullen er waarschijnlijk veel vragen bij je opkomen. Er zijn veel Nederlandse bedrijven die ondernemers begeleiden bij het doen van inkopen in China. Mocht je het werk liever uit handen willen geven, neem dan contact met ons op. Wil je zelf aan de slag? Ga dan even goed voor dit artikel zitten. In dit artikel leggen wij stap voor stap uit:

  • Hoe het handelsplatform van Alibaba precies werkt (van het aanmaken van een account tot aan het plaatsen van de eerste bestelling)
  • Hoe jij gegarandeerd kwaliteit koopt en niet met rotzooi komt te zitten
  • Hoe jij de scherpste deals krijgt bij de fabrikant
  • Met welke overige kosten je te maken gaat krijgen
  • Wat je moet weten over de verzending naar Nederland

Handelsplatform Alibaba

Als je naar de website van Alibaba.com gaat zie je direct verschillende producten. In eerste instantie kan het de indruk geven dat je op een webshop bent beland. Als je op een van de producten klikt dan zie je dat het niet om een webshop gaat, maar om een advertentie van een fabrikant. Welk product je ook wilt hebben, je kunt er van uitgaan dat je het kunt inkopen bij Alibaba.

Voor het gemak van dit artikel gaan we er vanuit dat je al weet wat voor een product je wilt gaan importeren uit china.

De eerste stap is het aanmaken van een account. Naast de zoekbalk kun je je gratis aanmelden. Het aanmelden spreekt verder voor zich, dus hier zullen we niet verder op in gaan.

Aanmelden-bij-Alibaba

Als je een account hebt aangemaakt dan kun je overgaan naar de zoektocht naar een geschikte Chinese leverancier. Doordat het aanbod van leveranciers zo enorm is, zullen niet alle leveranciers even goed zijn. De ene leverancier hanteert hogere prijzen dan de andere en de ene kan weer sneller leveren etc.

Voor ons voorbeeld gaan we er vanuit dat je opzoek bent naar leren portemonnees. Je wilt graag 100 lederen heren portemonnees en 100 lederen dames portemonnees om te beginnen. Op Alibaba zoek je naar "Leather wallet".

Doordat het allemaal fabrikanten zijn die producten aanbieden, maakt het niet uit dat jouw wensen afwijken van het standaard product van de fabrikant. Ook als jij een eigen design hebt of bepaalde zaken anders wilt zien is dit altijd mogelijk. Dit is tevens het grote verschil met het inkopen bij een webshop, waar je het moet doen met de standaard producten die geleverd worden.

[TIP: Lees ook de pagina over het vinden van een betrouwbare Chinese groothandel]

Gegarandeerd kwaliteit & de beste prijs

Resultaten-voor-leather-wallet-op-Alibaba

Zoals je kunt zien levert een simpel product als een lederen portemonnee al bijna 4000 verschillende resultaten op. Dan hebben we het niet over 4000 verschillende portemonnees, maar 4000 verschillende fabrikanten/leveranciers uit China. Dus hoe vind je tussen deze 4000 fabrikanten de beste kwaliteit en ook nog eens de beste prijs?

Je begint met je te oriënteren op de fabrikanten, dit doe je door de advertenties te bekijken. Let bij het oriënteren op de volgende punten:

  • Wat is de minimale hoeveelheid van inkoop? (Bij ons voorbeeld willen we slechts 200 stuks, sommige fabrikanten leveren pas bij minimaal 1000 of zelfs meer. Dit is altijd afhankelijk van je product.)
  • Hoe snel kunnen ze leveren? (Stel je wilt een product waarbij iedere maand de voorraad aangevuld moet worden uit China, dan moet de fabrikant wel in staat zijn om dit te kunnen produceren en leveren.
  • In hoeverre voldoen de producten aan jouw eisen? (Mochten ze afwijken, bekijk dan of het mogelijk is om kleuren aan te passen, maten, materiaalsoort etc.)
  • Totale indruk van de advertentie en bedrijfsprofiel. (Ziet het er betrouwbaar uit? Waar is het bedrijf gevestigd? Maken ze gebruik van trade assurance?)

Contact opnemen met fabrikanten

Wanneer je gaat inkopen bij Alibaba is het slim om met verschillende fabrikanten in contact te komen. Zo kun je ze vergelijken in de manier van communiceren. Stel mogelijk extra vragen die je hebt aan de leverancier. Laat vervolgens een sample op sturen. In ons voorbeeld zouden we dan twee leren portemonnees laten opsturen. Zo kunnen we zelf de kwaliteit ervaren.

Opsturen van samples

Je kunt fabrikanten vaak een sample laten opsturen. Dat ene product is relatief duur maar wordt vaak van de bestelling af getrokken wanneer je die plaatst. Hierdoor kun je de kwaliteit zelf ervaren. Erg belangrijk wanneer je goede producten wil inkopen bij Alibaba. 

Eerste keer inkopen bij Alibaba

Wanneer de samples naar behoren zijn kun je eerste bestelling plaatsen via Alibaba. We raden het altijd aan om het via het platform te doen. Hierdoor heb je meer zekerheid. Direct zaken doen met een Chinese groothandel kan namelijk risico's opleveren. Ze zitten ver weg en wanneer er iets mis gaat is het lastig om het op te lossen. Alibaba werkt als middle-men waardoor je bepaalde zekerheden hebt. Zij zorgen er bijvoorbeeld voor dat de fabrikant pas betaald krijgt wanneer de bestelling geleverd is.

Conclusie

Het inkopen bij Alibaba is dus niet moeilijk. Het kost je wel wat tijd om een goede leverancier te vinden. Op onze pagina over Chinese groothandels leggen we je precies uit hoe je een goede leverancier selecteert. Check ook de pagina over Alibaba op deze website. Je kunt daar nog mooie extra kortingen scoren en reviews lezen van andere inkopers.

Veelgestelde vragen over het inkopen bij Alibaba

Kan iedereen inkopen bij Alibaba?

Het inkopen bij Alibaba is gemakkelijk. Wanneer je een account maakt is het inkopen zo geregeld. Let wel: het is goed om tijd te steken in de selectie van een goede fabrikant. Laat ook samples opsturen zodat je weet wat je gaat verkopen.

Wanneer is een leverancier goed op Alibaba?

Altijd een lastige vraag maar kijk goed naar de reviews. Daarnaast kun je ook zien of de leverancier vaker zaken doet met Europese bedrijven. Op onze pagina over het vinden van een goede Chinese groothandel leggen we je precies uit hoe je dit doet (met voorbeeld)

Hoelang duurt een levering van Alibaba?

Dit scheelt per aanbieder maar houd rekening met 2 tot 3 weken. Een sample gaat vaak sneller.

Deel dit artikel met je netwerk! 
Geschreven door Brian.
Heb je een vraag? Laat het me weten in een reactie hieronder.

Shop nu met korting bij Chinese webshops

aliexpress webwinkel

100 verschillende producten voor $0.01 bij AliExpress

SHOP GRATIS PRODUCTEN
Ja, gratis dus. Alleen via de button hierboven
Dealextreme logo

€1,70 korting bij besteding boven de €30,- bij DealExtreme

PAK EXTRA KORTING
Gebruik de code: 2OFFDX bij het bestellen
Lightinthebox logo

Geen verzendkosten bij besteding boven €49,- bij LightInTheBox

SHOP ZONDER VERZENDKOSTEN
Gebruik de code: XMFR bij het bestellen

2 comments on “Zakelijk inkopen bij Alibaba - Stappenplan”

  1. Hoe zit het met een factuur voor in te geven, krijg je een deftige factuur bij deze leveranciers?
    Hoe regel je praktisch BTW en douane/invoerrechten voor zeker in orde te blijven?

  2. Hi Bart, je krijgt altijd een factuur van een chinese fabrikant. De BTW betaal je nog over het in te voeren bedrag. Dus stel dat je voor 500 euro producten inkoopt komt daar nog 21% BTW over heen (ligt aan het product). Daarnaast betaal je nog een deel invoerrechten bij die waarde. Op deze pagina: https://chinesewebshop.net/invoerrechten-china/ staat alles uitgelegd.

    Van de douane krijg je een factuur die je via de verzender krijgt. Het is goed om bij grote bestellingen contact op te nemen met de verzendpartij. Zij kunnen dan een factuur maken voor de import kosten die gemaakt worden. Dit kun je dan zelf verwerken in je boekhouding.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Shoppen met korting?

Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang direct 6 kortingscodes in je mailbox!
Stuur mij de kortingscodes
* wij houden niet van spam, je kunt je op elk moment uitschrijven
Copyright Chinesewebshop.net | 2013-2021 | Een Variera site 
Chinese Webshop logo
envelope